Raportowanie zgodności przestało być problemem
Seqijyu to system, który zamienia obowiązki regulacyjne w powtarzalny, przewidywalny proces. Pracujemy z organizacjami w całej Polsce, eliminując bariery geograficzne i redukując czas potrzebny na przygotowanie dokumentacji.
Skąd wzięła się ta firma
Seqijyu powstało z obserwacji konkretnego problemu: działy compliance w polskich organizacjach traciły dziesiątki godzin miesięcznie na ręczne zbieranie danych, formatowanie raportów i weryfikację zgodności z aktualnymi przepisami. Żadne z dostępnych narzędzi nie było zaprojektowane z myślą o polskim środowisku regulacyjnym.
Zamiast tworzyć kolejne ogólne oprogramowanie, skupiliśmy się na jednym procesie - automatycznym raportowaniu zgodności - i zbudowaliśmy wokół niego system, który faktycznie rozumie lokalne wymagania. Każdy moduł odzwierciedla rzeczywiste procedury stosowane przez polskie instytucje nadzorcze.
Przez lata pracy z klientami z różnych sektorów - finansowego, publicznego i przemysłowego - zebraliśmy wiedzę o tym, gdzie procesy compliance faktycznie się psują. Seqijyu jest odpowiedzią na te konkretne punkty awarii, nie na wyobrażenie o idealnym systemie.
Jak wygląda praca z systemem
Wdrożenie Seqijyu nie polega na jednorazowej instalacji i pozostawieniu klienta samemu sobie. Każda organizacja przechodzi przez etap mapowania procesów - razem analizujemy, które obowiązki raportowe są realizowane manualnie, gdzie pojawiają się błędy i jak wygląda aktualny przepływ danych między działami.
Na tej podstawie konfigurujemy system tak, by pasował do istniejącej struktury organizacyjnej, a nie odwrotnie. Następnie przez pierwsze miesiące działamy jako aktywni doradcy - weryfikujemy wyniki automatycznych raportów, pomagamy interpretować sytuacje brzegowe i dostosowujemy parametry do zmieniających się przepisów.
Wsparcie ma charakter ciągły. Regulatorzy zmieniają wymagania, organizacje rosną i zmieniają strukturę - system musi za tym nadążać. Dlatego mentoring jest wbudowany w model współpracy, nie jest opcją dodatkową.
8–12 tyg.
Typowy czas od wdrożenia do pierwszego automatycznego raportu
3 sektory
Finansowy, publiczny i przemysłowy - różne regulacje, jeden system
Miesięcznie
Regularne przeglądy konfiguracji i aktualizacje do nowych przepisów
Czego system nie robi
Seqijyu nie zastępuje prawnika ani doradcy podatkowego. System automatyzuje zbieranie danych i generowanie dokumentów według zdefiniowanych szablonów, ale decyzje interpretacyjne zawsze pozostają po stronie człowieka. Tam, gdzie przepisy są niejednoznaczne, system sygnalizuje problem i wskazuje obszar wymagający przeglądu.
Nie oferujemy też gotowych odpowiedzi na każde pytanie regulacyjne. Naszą rolą jest upewnienie się, że dane do raportów są kompletne, spójne i dostarczone we właściwym formacie - w terminie. To, co dzieje się z tymi danymi na poziomie decyzyjnym, należy do organizacji.
Zespół za systemem
Dorota Wierzbicka
Główna architektka systemu
Przez osiem lat projektowała procesy raportowe dla instytucji finansowych. W Seqijyu odpowiada za logikę automatyzacji i zgodność systemu z polskim prawem regulacyjnym.
Radosław Fijałkowski
Doradca ds. zgodności
Pracował z organizacjami publicznymi przy wdrożeniach systemów kontroli wewnętrznej. Prowadzi długoterminowe procesy mentoringowe z klientami Seqijyu.