Warunki korzystania z usługi
Ostatnia aktualizacja: 25 listopada 2025
Niniejsze Warunki korzystania z usługi regulują dostęp do platformy Seqijyu oraz korzystanie z niej. Korzystając z naszej usługi, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z poniższymi postanowieniami, rozumie je i akceptuje ich treść. Jeśli użytkownik nie zgadza się z niniejszymi warunkami, powinien powstrzymać się od korzystania z usługi.
1. Definicje
Na potrzeby niniejszych Warunków przyjmuje się następujące definicje:
- Usługa - platforma internetowa Seqijyu dostępna pod adresem seqijyu.com, obejmująca zautomatyzowany system raportowania zgodności oraz powiązane funkcjonalności.
- Użytkownik - każda osoba fizyczna lub prawna, która uzyskuje dostęp do Usługi lub z niej korzysta.
- Konto - indywidualne konto rejestracyjne umożliwiające dostęp do funkcji Usługi.
- Treści - wszelkie dane, dokumenty, raporty, pliki i inne materiały przesyłane, generowane lub przetwarzane za pośrednictwem Usługi.
- Dostawca - spółka Seqijyu, świadcząca Usługę na podstawie niniejszych Warunków.
- Subskrypcja - odpłatny dostęp do Usługi w wybranym przez Użytkownika planie.
2. Akceptacja warunków
Dostęp do Usługi lub jej użytkowanie oznacza bezwarunkową akceptację niniejszych Warunków. Warunki obowiązują od momentu pierwszego skorzystania z Usługi, niezależnie od tego, czy Użytkownik założył Konto.
Osoby niepełnoletnie lub nieposiadające pełnej zdolności do czynności prawnych mogą korzystać z Usługi wyłącznie za zgodą i pod nadzorem opiekuna prawnego. Rejestrując Konto w imieniu podmiotu prawnego, użytkownik oświadcza, że posiada stosowne umocowanie do zaciągania zobowiązań w imieniu tego podmiotu.
3. Rejestracja i Konto
3.1. Zakładanie konta
Korzystanie z pełnego zakresu funkcji Usługi wymaga założenia Konta. Użytkownik zobowiązany jest podać prawdziwe, aktualne i kompletne dane podczas rejestracji oraz niezwłocznie je aktualizować w przypadku zmian.
3.2. Dane dostępowe
Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za zachowanie poufności danych logowania do swojego Konta. Wszelkie działania podejmowane z użyciem danych dostępowych Użytkownika są traktowane jako dokonane przez niego osobiście. W przypadku podejrzenia nieautoryzowanego dostępu do Konta, Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Dostawcę pod adresem [email protected].
3.3. Jedno konto na osobę
Każdy Użytkownik może posiadać wyłącznie jedno aktywne Konto indywidualne. Tworzenie wielu Kont w celu obejścia ograniczeń Usługi lub warunków Subskrypcji jest zabronione.
4. Korzystanie z Usługi
4.1. Dozwolone użytkowanie
Użytkownik może korzystać z Usługi wyłącznie w celach zgodnych z prawem i zgodnie z niniejszymi Warunkami. Usługa przeznaczona jest do automatyzacji procesów raportowania zgodności oraz wsparcia mentorskiego w tym zakresie.
4.2. Zachowania niedozwolone
Użytkownik zobowiązuje się nie podejmować następujących działań:
- naruszania obowiązujących przepisów prawa lub regulacji;
- przesyłania treści zawierających złośliwe oprogramowanie, wirusy lub inne szkodliwe elementy;
- podejmowania prób nieautoryzowanego dostępu do systemów, serwerów lub baz danych Dostawcy;
- kopiowania, modyfikowania, dekompilowania lub inżynierii wstecznej jakiejkolwiek części Usługi;
- odsprzedaży, sublicencjonowania lub udostępniania Usługi osobom trzecim bez pisemnej zgody Dostawcy;
- gromadzenia danych Użytkowników za pomocą automatycznych narzędzi bez zgody Dostawcy;
- zakłócania lub przeciążania infrastruktury Usługi;
- podszywania się pod inne osoby lub podmioty;
- przesyłania treści naruszających prawa własności intelektualnej osób trzecich.
4.3. Odpowiedzialność za Treści
Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie Treści wprowadzane do Usługi. Dostawca nie weryfikuje Treści pod kątem ich zgodności z prawem, kompletności ani dokładności. Użytkownik zapewnia, że przysługują mu wszelkie prawa niezbędne do przesyłania i przetwarzania Treści za pośrednictwem Usługi.
5. Subskrypcja i płatności
5.1. Plany subskrypcji
Usługa oferowana jest w różnych planach subskrypcyjnych. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu funkcji oraz cen dostępne są na stronie seqijyu.com. Dostawca zastrzega sobie prawo do zmiany planów i cen z odpowiednim wyprzedzeniem.
5.2. Rozliczenia
Opłaty za Subskrypcję pobierane są z góry za wybrany okres rozliczeniowy. Wszystkie ceny podawane są w złotych polskich (PLN) i zawierają podatek VAT, jeśli ma zastosowanie. Użytkownik zobowiązany jest zapewnić prawidłowe dane płatnicze i ich aktualność.
5.3. Odnowienia
Subskrypcja odnawia się automatycznie na kolejny okres rozliczeniowy, o ile Użytkownik nie anuluje jej przed upływem bieżącego okresu. Informacja o zbliżającym się odnowieniu zostanie wysłana na adres e-mail przypisany do Konta.
5.4. Zwroty
Opłaty za Subskrypcję co do zasady nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem przypadków wyraźnie wskazanych w niniejszych Warunkach lub wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa. Wniosek o zwrot należy kierować na adres [email protected].
6. Własność intelektualna
6.1. Prawa Dostawcy
Wszelkie prawa do Usługi, w tym oprogramowanie, interfejs, dokumentacja, znaki towarowe, logotypy oraz wszelkie inne elementy, należą do Dostawcy lub jego licencjodawców i są chronione przepisami o własności intelektualnej. Niniejsze Warunki nie przenoszą na Użytkownika żadnych praw własności do Usługi.
6.2. Licencja dla Użytkownika
Dostawca udziela Użytkownikowi ograniczonej, niewyłącznej, nieprzenoszalnej i odwołalnej licencji na korzystanie z Usługi wyłącznie w celach zgodnych z niniejszymi Warunkami i wybranym planem Subskrypcji.
6.3. Treści Użytkownika
Użytkownik zachowuje wszelkie prawa do własnych Treści. Przesyłając Treści do Usługi, Użytkownik udziela Dostawcy niewyłącznej, bezpłatnej licencji na ich przechowywanie i przetwarzanie wyłącznie w celu świadczenia Usługi.
7. Poufność danych
Zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników określa odrębna Polityka prywatności dostępna na stronie seqijyu.com. Korzystanie z Usługi oznacza akceptację zasad opisanych w Polityce prywatności.
8. Dostępność i ciągłość Usługi
8.1. Dostępność
Dostawca dokłada starań, aby Usługa była dostępna w sposób ciągły i niezawodny. Jednakże nie gwarantuje nieprzerwanego dostępu i nie ponosi odpowiedzialności za przerwy wynikające z konserwacji, awarii technicznych, działania siły wyższej lub innych przyczyn niezależnych od Dostawcy.
8.2. Prace konserwacyjne
Dostawca zastrzega sobie prawo do czasowego wyłączenia Usługi lub jej części w celu przeprowadzenia prac konserwacyjnych, aktualizacji lub usprawnień. O planowanych przerwach Użytkownicy będą informowani z odpowiednim wyprzedzeniem.
8.3. Modyfikacje Usługi
Dostawca może w dowolnym czasie modyfikować, rozszerzać lub ograniczać funkcje Usługi. Istotne zmiany wpływające na zakres Subskrypcji będą komunikowane Użytkownikom z wyprzedzeniem.
9. Ograniczenie odpowiedzialności
Usługa świadczona jest w stanie, w jakim się znajduje, bez jakichkolwiek gwarancji, wyraźnych lub dorozumianych, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa.
W maksymalnym zakresie dopuszczalnym przez prawo, Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- pośrednie, przypadkowe lub następcze straty Użytkownika;
- utratę danych, zysków lub reputacji;
- decyzje podjęte przez Użytkownika na podstawie raportów lub informacji wygenerowanych przez Usługę;
- działania lub zaniechania podmiotów trzecich;
- szkody wynikające z nieautoryzowanego dostępu do Konta Użytkownika spowodowanego zaniedbaniem Użytkownika.
Łączna odpowiedzialność Dostawcy wobec Użytkownika z tytułu wszelkich roszczeń związanych z Usługą nie przekroczy kwoty opłat uiszczonych przez Użytkownika w ciągu trzech miesięcy poprzedzających zdarzenie będące podstawą roszczenia.
10. Zawieszenie i rozwiązanie umowy
10.1. Rozwiązanie przez Użytkownika
Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z Usługi, anulując Subskrypcję i usuwając Konto za pośrednictwem ustawień lub kontaktując się z obsługą pod adresem [email protected]. Rezygnacja nie uprawnia do zwrotu opłat za bieżący okres rozliczeniowy.
10.2. Zawieszenie lub rozwiązanie przez Dostawcę
Dostawca zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub rozwiązania dostępu do Usługi ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
- naruszenia przez Użytkownika niniejszych Warunków;
- podejrzenia działań niezgodnych z prawem;
- braku płatności za Subskrypcję;
- działań zagrażających bezpieczeństwu Usługi lub innych Użytkowników.
10.3. Skutki rozwiązania
Po rozwiązaniu Konta dostęp do Usługi i zgromadzonych Treści zostaje zablokowany. Dostawca może trwale usunąć Treści Użytkownika po upływie okresu przechowywania określonego w Polityce prywatności. Postanowienia dotyczące własności intelektualnej, ograniczenia odpowiedzialności oraz rozstrzygania sporów pozostają w mocy po rozwiązaniu umowy.
11. Zmiany Warunków
Dostawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych Warunków w dowolnym czasie. O istotnych zmianach Użytkownicy będą informowani za pośrednictwem poczty elektronicznej lub stosownego komunikatu w Usłudze, z co najmniej czternastodniowym wyprzedzeniem. Dalsze korzystanie z Usługi po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację. Jeśli Użytkownik nie akceptuje zmienionych Warunków, powinien zaprzestać korzystania z Usługi i usunąć Konto.
12. Łącza do stron zewnętrznych
Usługa może zawierać łącza do stron lub usług zewnętrznych. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za treści, polityki prywatności ani praktyki podmiotów zewnętrznych. Korzystanie z zewnętrznych zasobów odbywa się na wyłączne ryzyko Użytkownika.
13. Rozstrzyganie sporów
Wszelkie spory wynikające z niniejszych Warunków lub związane z korzystaniem z Usługi strony zobowiązują się rozwiązywać w pierwszej kolejności na drodze polubownej. W tym celu Użytkownik powinien skontaktować się z Dostawcą pod adresem [email protected], opisując szczegółowo istotę sporu. Strony podejmą próbę polubownego rozwiązania sporu w terminie trzydziestu dni od daty zgłoszenia.
14. Postanowienia końcowe
14.1. Całość umowy
Niniejsze Warunki wraz z Polityką prywatności stanowią całość umowy pomiędzy Użytkownikiem a Dostawcą w zakresie korzystania z Usługi i zastępują wszelkie wcześniejsze ustalenia w tym przedmiocie.
14.2. Rozdzielność postanowień
Jeżeli którekolwiek postanowienie niniejszych Warunków okaże się nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia zachowują pełną moc obowiązującą.
14.3. Brak zrzeczenia się praw
Nieegzekwowanie przez Dostawcę któregokolwiek postanowienia niniejszych Warunków nie stanowi zrzeczenia się prawa do jego egzekwowania w przyszłości.
14.4. Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące niniejszych Warunków należy kierować do Dostawcy:
- Firma: Seqijyu
- Adres: Panieńska 47, 70-535 Szczecin, Polska
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +48 512 703 858
- Strona internetowa: seqijyu.com